10 factores que debes saber sobre la Facturación Electrónica

A partir del 1 de enero de 2014 será obligatorio el uso de la Factura Electrónica. Como han habido cambios, te decimos qué es lo más importante que debes saber para cambiar al nuevo modelo de facturación, pues de lo contrario será imposible hacerlo o emitir recibos de pago de nómina.

1. Las facturas impresas con código de barras y las facturas en la versión de Comprobante Fiscal Digital (CFD) ya no serán válidas para deducir el ISR y acreditar el IVA. Ahora, deberás usar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).

2. Para usar los CFD, el contribuyente debía ganar más de 250 mil pesos. Ahora con los CFDI, no importa el ingreso, es obligatorio para todos.

3. El nuevo complemento de nómina contiene datos adicionales como CURP, fecha de inicio de relación laboral, número de semanas contratadas, número de seguridad social, tipo de jornada, contrato laboral e  incapacidades.

4. Para cambiar al CFDI necesitas contar con tu Firma Electrónica Avanzada (FIEL), tramitar tu Certificado de Sello Digital en el sitio web del SAT y ponerte en contacto con un PAC.

5. Actualmente existen 70 Proveedores Aprobados de Certificación (PAC). Consulta la página del SAT.

6. Define cuáles son tus necesidades de facturación y busca un PAC que se adapte a ellas.

7. Un PAC te debe ofrecer servicios como la emisión de los CFDI, el nuevo complemento de nómina, timbrado y un conjunto de beneficios gratuitos como integración de logotipo, acceso al sistema desde cualquier lugar a cualquier hora, así como asesoría y soporte.

8. Para identificar a un proveedor confiable, asegúrate que el precio sea justo, que identifique tus necesidades y que te dé una prueba gratuita, además de beneficios adicionales al sistema de facturación.

9. La Facturación Electrónica ofrece beneficios como seguridad, eficiencia en los procesos administrativos y ahorro en gastos de impresión.

10. Los PAC y el SAT trabajan de la mano por lo que te puedes comunicar con nosotros, iTimbre pues somos el unico PAC en Baja California certificado para la realizacion de comprobantes fiscales digitales.

iTimbre.com
Tijuana: (664) 630-0473
México DF: (55) 5351-2376
facturacion@itimbre.com

Inminente la migración a la factura electrónica

TIJUANA.- La migración a la facturación electrónica es inminente, a partir del 01 de Enero de 2014 ningún comprobante va a ser fiscalmente válido si no está firmado electrónicamente por un proveedor autorizado de certificación digital, de otro modo facturar no será deducible de impuestos y los contribuyentes podrían quedar sujetos a multas.Lo anterior, manifestó el Ing. Rodrigo Olvera Guerrero, director General de la empresa iTimbre, Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para comprobantes fiscales en Baja California, quien indicó que el tema de la facturación sigue siendo muy desconocido entre los contribuyentes a pesar de ser una Ley.Explicó que como primer paso es obtener la FIEL acudiendo a las oficinas de Hacienda, así como los sellos digitales a través del portal del SAT, es un trámite totalmente gratis, que el contador o un asesor de iTimbre puede ayudar a obtener, posteriormente iTimbre dará de alta la cuenta y ofrecerá una capacitación para iniciar a facturar electrónicamente.

El Ing. Olvera Guerrero destacó que los contribuyentes con esta disposición presentarán beneficios como la disminución de costos, optimización de controles internos, impulsando procesos tecnológicos y cambio de prácticas que eliminarán la emisión de comprobantes tradicionales impresos.

Cabe mencionar que la facturación electrónica es para uso de todo contribuyente sin importar el esquema de facturación en el que se encuentre dado de alta ante el SAT, como el Código de Barras Bidimensional, el Comprobante Fiscal Digital que desaparece en 2014 o el Comprobante Fiscal Digital, puntualizó.

“La factura electrónica sustituye al procedimiento por papel y es una innovación tecnológica para optimizar la gestión administrativa, financiera y de cobranza así como del seguimiento de clientes y prospectos de las compañías”, resaltó.

Invitó a los contribuyentes no dejar pasar más tiempo para migrarse a esta nueva modalidad, pues quedan sólo días para que entre en vigor, “Emitir comprobantes fiscales por internet podrá ahorrarse tiempo y dinero, con la práctica será como utilizar un correo electrónico que incluso podrá realizarse desde dispositivos móviles”.

Por último, el Director General de iTimbre apuntó que si los contribuyentes se esperan hasta el último día para migrarse, corren el riesgo de que el proceso sea más lento, para mayor información comunicarse al teléfono 664 630 0473 o bien escribir al correoinfo@iTimbre.com o visitar la página www.itimbre.com

Fuentes:
http://www.el-mexicano.com.mx/informacion/noticias/1/3/estatal/2013/12/17/719192/inminente-la-migracion-a-la-factura-electronica

http://www.tijuanainformativo.info/index.php/local/23856-inminente-la-migracion-a-la-facturacion-electronica

http://www.periodicobajacalifornia.info/index.php/explore/item/3355-inminente-la-migraci%C3%B3n-a-la-facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica

¿Eres Repeco? El SAT tiene un mensaje para ti:

¡Crezcamos juntos!

http://www.sat.gob.mx/CrezcamosJuntos/

Comunicado de prensa para la Nómina CFDI

Comunicado de prensa 77/2013

                                                                                                                                                   México,D.F., a 15 de diciembre de 2013

      Recuerda SAT a patrones, obligación de emitir los recibos de nómina mediante Factura Electrónica

Los patrones pueden aprovechar de mejor manera la información, al emitir la nómina mediante Factura Electrónica.

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través del Servicio de Administración Tributaria (SAT), recuerda que a partir de 2014 los recibos de nómina que entregan los patrones a sus trabajadores deberán emitirse a través de factura electrónica.

Con la emisión de la nómina mediante Factura Electrónica se facilita el aprovechamiento de la información, se pueden mejorar los procesos de las empresas y paulatinamente se irán simplificando el resto de las obligaciones de los patrones, pues se integran y sistematizan los registros de la nómina, de seguridad social y de impuestos federales.

Con la finalidad de facilitar esta transición, en el portal de internet del SAT están publicados los requisitos para los recibos de nómina vigentes a partir de 2014, con el objeto de que los patrones cuenten con información necesaria y oportuna. Lo único que tendrán que hacer es adaptar estos requisitos a los sistemas que ya tienen existentes en sus empresas.

También en sat.gob.mx se cuenta con una guía y un catálogo para elaborar los recibos de nómina, donde los patrones pueden conocer a detalle los requisitos técnicos y datos que deberán incorporar en éstos recibos que emitan a partir de 2014 como Factura Electrónica.

Se puede obtener mayor información sobre este tema en sat.gob.mx, en INFOSAT 01 800 46
36 728, o escribir a la cuenta de twitter @satmx, o SAT México en Facebook.

Administración Central de Comunicación Institucional │ Av. Hidalgo núm. 77, módulo 1, planta baja,
col. Guerrero cp. 06300│ Tel. INFOSAT: 01 800 46 36 728 │ www.sat.gob.mx │ www.aduanas.gob.mx
www.youtube.com/satmx │www.twitter.com/satmx
Comunicado de prensa 77/2013 

http://ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/boletines/com2013_077.pdf

¡El fin de los comprobantes impresos está cerca!

El fin de los comprobantes impresos está cerca. Por ello, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través del Servicio de Administración Tributaria (SAT), recordó que a partir de 2014 también los recibos de nómina que entregan los patrones a sus trabajadores deberán emitirse a través de factura electrónica.

El organismo fiscal justificó que con la emisión de la nómina mediante factura electrónica se facilita el  aprovechamiento de la información, ya que se pueden mejorar los procesos de las empresas.

Asimismo, mencionó que paulatinamente se irán simplificando el resto de las obligaciones de los patrones, pues se integran y sistematizan  los registros de la nómina, de seguridad social y de impuestos federales.

Cabe recordar que desde el primer minuto del 2014 los contribuyentes que reporten ingresos mayores a 250 mil pesos anuales tendrán la obligación de emitir el nuevo comprobante fiscal digital a través de internet (CFDI), así como todo aquel que quiera deducir gastos. Así que las empresas tendrán que emitir comprobantes de nómina digitales.

www.itimbre.com

¿Cómo se van a emitir los recibos de nómina para el 2014?

A partir de 2014, la factura electrónica estará ya en marcha. Desde el 1 de enero, todos los empleadores estarán obligados a entregar recibos de nómina con las características de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), conocido comúnmente como factura electrónica.

Esto significa que las empresas deberán adquirir un software de administración de nóminas que les permita generar el CFDI y además contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), que son las empresas autorizadas para timbrar facturas electrónicas o recibos de salarios.

En iTimbre Proveedor Autorizado Certificado, actualmente ya cuenta con este servicio, el cual podrás adquirir a la de ya.

"Éste será un requisito para que el patrón pueda deducir la nómina de sus trabajadores", dijo el presidente de la Comisión Fiscal del Colegio de Contadores Públicos de México, Manuel Toledo.

Las empresas que se encuentren en este supuesto sólo tendrán que conectar su sistema de administración de nóminas con un PAC autorizado  que opera en el país para recibir el servicio de timbrado.

Por el contrario, las firmas que llevaban el control de sus nóminas sin apoyo de software empresarial tendrán que contratar las dos cosas: elsoftware y el servicio de un PAC.

"Esto representa un cambio radical para muchas empresas, pero lo que sugerimos a los empresarios es no sólo cumplir con el hueco del requisito fiscal, sino que es una oportunidad para automatizar los procesos de su empresa. Aseguraron los expertos de la Asociación Mexicana en Dirección de Recursos Humanos.

iTimbre Nómina CFDI 

Detecta SAT a 316 facturadores ilegales

Advierten a contribuyentes de no caer con proveedores ''chuecos'' pues solo hay 71 legales.

México DF.- Si usted es uno de los 5.2 millones de contribuyentes que en los próximos días realizarán la migración a la facturación digital, debe de no caer con un proveedor ilegal.

De acuerdo con infomación del Servicio de Administración Tributaria (SAT), en los últimos 5 años se detectaron 316 facturadores que incurren en operaciones ilegales, mientras que hay únicamente 71 proveedores autorizados certificados (PAC) avalados por el fisco.

'' Derivado del análisis de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros de los ejercicios del 2008 al 2012, se han identificado al menos 316 facturadores que realizaron operaciones por 105 mil 369 millones de pesos con más de 12 mil contribuyentes, que utilizan indebidamente estas facturas que amparan operaciones simuladas y sólo por lo que se refiere al IVA'' detalló el SAT.

Tome en cuenta que el negocio de las personas que se dedican al tráfico de comprobantes fiscales se basa en la constante constitución de nuevas sociedades empresariales, las cuales comienzan cumpliendo con sus obligaciones fiscales y posteriormente incumplen, confiados en que, para cuando la autoridad fiscal pretenda fiscalizarlas, dichas sociedades estarán ilocalizables.

Así las falsas facturadoras quedan sin activos ni condiciones para garantizar la prestación de servicios contratados por el contribuyente.
Además del riesgo de la falta de servicio, muchas empresas ilegales trafican con los certificados digitales de contribuyentes, amparando otras operaciones en su nombre.

Los datos completos de los PAC, únicos avalados para brindar servicios de facturación por el SAT, están disponibles en el sitio web del físco.

-Agencia Reforma

Facturación electrónica: requisito fundamental para facturar en el 2014

Facturar electrónicamente a partir del 1 de enero del 2014 es una obligación de los contribuyentes, sin importar su razón social o tamaño de la empresa. La consecuencia de no hacerlo será que la factura no sea deducible e incluso que el cliente no pague al proveedor.

De acuerdo con el Sistema de Administración Tributaria (SAT), al 31 de agosto de este año, 702,822 personas físicas y morales emitían Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) y 222,610 facturaban a través de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), sector que tendrá que migrar al esquema CFDI comenzando el 2014.

Pero esto es fácil de resolver, por que todos pueden adquitir y tener un sistema electrónico para facturar; cuentan con un sello digital y lo único que tienen que hacer es actualizar sus sistema de información y contratar los servicios de un proveedor autorizado de certificación.

Todos deberán 
emitir CFDI

Los que dan comprobantes con Código de Barras Bidimensional (CBB) son 2 millones 708,340 contribuyentes. “El problema de estos es que antes se decía que sólo una parte de ellos, los que tenían ingresos por más de 250,000 pesos anuales, debían emitir CFDI; pero con la modificación a la ley de ingresos en noviembre pasado se desaparece el artículo 29-B del Código, la cual implica que ya no serán válidos los comprobantes de ingresos con CBB para el 1 de enero del 2014”, explicó. Esto significa que ya no importa el nivel de ingresos del contribuyente, todos deberán emitir CFDI.

Serán digitales los recibos de nómina

El sector empresarial tendrá una nueva obligación : timbrar con un Proveedor Autorizado de Certificaciones (PAC) cada uno de los recibos de nómina de sus trabajadores, cumpliendo los mismos requisitos que un comprobante fiscal digital por internet (CFDI).

De acuerdo con lo aprobado por los legisladores federales en materia de ISR y de Código Fiscal de la Federación, a partir del próximo año los patrones deberán expedir un CFDI a cada uno de sus trabajadores.

"(Será obligación de los patrones) expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por los conceptos a que se refiere este Capítulo (por la prestación de un servicio personal subordinado, por salarios y demás prestaciones), en la fecha en que se realice la erogación.

"...Los cuales podrán utilizarse como constancia o recibo de pago para efectos de la legislación laboral", señala la fracción tercera del artículo 99 de la nueva Ley de ISR.

Así que para que sean deducibles las erogaciones por remuneraciones, los patrones tendrán que efectuarlas a través de los CFDI.

José Luis Ayala, vicepresidente de la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificaciones (Amexipac), explicó que cada uno de los recibos de nómina tendrá que cumplir los mismos requisitos que un CFDI, es decir, tendrán también que ser certificados (timbrados) por un PAC.

En promedio, según datos de la Amexipac, se estima certificar alrededor de 75 millones de recibos de nómina mensuales en el País, considerando que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) tiene registrados a unos 25 millones de personas físicas en la modalidad de asalariados.

"Hasta donde sabemos, el segundo rubro de mayor cantidad de deducciones en México son los pagos por salarios, entonces es importante para el SAT tener mayor control, de pronto suena agresiva la medida, pero es necesaria", añadió Ayala.

iTimbre PAC autorizado por el SAT, ofrece un servicio fácil, accesible y amigable para el uso de los nuevos recibos de nómina CFDI

Para mayores informes:

Tel: 6-30-04-73

Email: info@itimbre.com

http://www.itimbre.com/

El SAT anuncia que no habra prorroga para migrar a facturación electrónica

El jefe del Servicio de Administración Tributaria (SAT), Aristóteles Núñez Sánchez, reiteró que no habrá prórroga para que los contribuyentes adopten la facturación electrónica a partir del 1 de enero de 2014.

El funcionario detalló que 5.2 millones de contribuyentes aún no realizan la transición, a pesar de que están obligados a expedir comprobantes fiscales digitales a partir del primer día del próximo año.

Quienes no expidan los comprobantes fiscales de manera electrónica estarán imposibilitados para hacer deducciones del Impuesto Sobre la Renta (ISR), además de que tampoco podrán acreditar el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

"Poco más de 750 mil personas morales ya están en la factura electrónica. Hay otras 150 mil que hacen un sellado de factura electrónica propio, lo que indica que en breve estarán migrando a la facturación electrónica sellada por el SAT”, dijo el titular del SAT.

Según cifras de esa dependencia, existen 850,000 empresas con actividad comercial que deberán facturar de manera electrónica. Aristóteles Núñez recordó que en la página del SAT hay 71 proveedores autorizados para emitir facturas electrónicas.

Agregó que la migración a la factura electrónica ha sido positiva, pues mientras los primeros cinco meses del año el promedio de facturación era de tres millones por día, entre junio y agosto fue de 15 millones diarios, por lo que se espera que esta modalidad de facturación llegue a 50 millones de unidades por día.

Cuenta regresiva para el cambio a la factura electrónica

La cuenta regresiva está en curso. Sólo le queda poco menos de un mes para migrar a la factura electronica, recuerde que a partir del 2014 será obligatorio que todas las personas morales emitan el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), de acuerdo con el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Mientras que las personas físicas con actividad empresarial deberán contar con su Firma Electrónica Avanzada (Fiel) y Registro Federal de Contribuyentes (RFC), para que por medio de la página electrónica del SAT puedan registrar sus ingresos.

De acuerdo con Enrique Gómez Moya, director general de Carvajal Tecnología y Servicios México, el hecho de que 5.2 millones de contribuyentes no hayan realizado la migración se debe principalmente a la idiosincrasia del mexicano: todo lo deja para el último.

Hasta el momento- según el SAT- sólo 750,000 contribuyentes han migrado a la CDFI, de los aproximadamente seis millones que tienen que hacerlo.

¿POR QUÉ SÍ?

Si bien es cierto que con esta disposición el SAT busca tener mayor control de los contribuyentes, es decir, que se normalicen, también existen grandes ventajas en la facturación electrónica, entre ellas, y una de las más importantes, está el ahorro en todo el proceso.

Imagine todos los pasos previos que tiene que realizar, antes de que una factura llegue a su destino de manera convencional: impresión, resguardo, costos de envío. De acuerdo con la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE), con la factura electrónica usted ahorraría alrededor de 80% de los gastos que implica todo este proceso.

Incluso, el Servicio de Administración Tributaria ha recomendado a los contribuyentes que no están obligados a facturar electrónicamente a hacerlo, debido a que el organismo asegura que la e-factura ha transformado la forma de hacer negocios en México, “los contribuyentes han visto beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de mejores procesos tecnológicos y cambio de prácticas, por lo que han incrementado paulatinamente su uso”, estima el órgano fiscalizador de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Es una realidad que la tecnología ha permeado en todas la áreas de la vida diaria, ¿por qué no hacerse la vida más fácil? Porque no importa si usted es persona física o moral, si tiene una empresa grande o pequeña, “ ya no es necesario ser una súper empresa para poder venderle a los grandes y la factura electrónica es el primer paso para ello”, asegura Enrique Gómez Moya.

PASO A PASO

¿Los engorrosos trámites lo detienen para adoptar la factura electrónica? Sólo es cuestión de organizarse y seguir estos pasos que le dan ambos especialistas:

El primer paso para realizarla es tener la Firma Electrónica, mejor conocida como Fiel. En caso de no contar con ella, sólo tiene que concretar una cita en el SAT, para que se la otorguen.

Después tiene que tramitar un sello digital vía electrónica, también con el Servicio de Administración Tributaria.

Finalmente, debe decidir si utiliza el servicio gratuito de facturación que le ofrece el organismo fiscalizador o elegir entre los 71 Proveedores Autorizados de Certificación que se pueden localizar en el portal de Internet www.sat.gob.mx

El tiempo ya está encima, más vale que se apure, no lo deje al final. Muy probablemente no será el único y el proceso le llevará más tiempo.

Para mayores informes:

Tel: 6-30-04-73

Email: info@itimbre.com

http://itimbre.com/

Todo lo que necesitas saber sobre las Facturas de nómina CFDI

Es un hecho que los recibos de nómina serán a partir del 2014 en CFDI. Sólo falta que se publique esta nueva disposición en el Diario Oficial. Pero esto es un mero trámite. De acuerdo con lo aprobado por los legisladores federales en materia de Impuesto Sobre la Renta (ISR) y de Código Fiscal de la Federación (CFF), los empleadores deberán timbrar con un Proveedor Autorizado de Certificaciones (PAC) cada uno de los recibos de nómina que entreguen a sus trabajadores, cumpliendo los mismos requisitos que un comprobante fiscal digital por internet (CFDI).

Lo primero que debes sabes es que estos recibos electrónicos van a representar un cambio total sobre el principio de un comprobante fiscal digital al que hoy todos se habían enfrentado. El cambio al que se refiere tiene que ver con que estos comprobantes tendrán una naturaleza diferente y no son comprobantes de ingresos sino de egresos. Es decir, de gasto o de salida de dinero.

Si bien este punto se entiende fácilmente, puede regresar a nuestra mente y confundirnos cuando hablamos de facturas o facturación electrónica. Las facturas que se han venido realizando representan ventas. Las nuevas facturas, vamos a llamarlas “factura-nómina” no son por ventas, sino por gastos que las empresas hacen. Representan egresos. 

Esta nueva transacción electrónica que bonifica la contabilidad y que requiere que los sistemas de nómina en México reciban “cirugía” para poder ahora generar los comprobantes fiscales digitales, sellarlos digitalmente y enviarlos a timbrar o certificar con un PAC. Es simple, rápido y tiene muchos beneficios.

Todos los patrones van a encontrar soluciones a tiempo, pero la mayoría las encontrarán de nuevos proveedores de sistemas que ofrecerán soluciones llave en mano para los recibos de nómina en CFDI de sus empleados. Como lo somos en iTimbre

Hay otro punto importante por mencionar. Una vez que se tiene el “recibo de nómina CFDI“, de todas formas se debe generar el recibo de nómina tradicional que el empleado pueda firmar. Se puede aprovechar el recibo en CFDI para que de ahí se genere un PDF que el empleado pueda firmar y entregar al patrón. Este es el camino más fácil. Se imprime y lo firma el empleado, como siempre.

Y cabe la pregunta, ¿es necesario imprimirlo o ya que es un CFDI podemos ahorrarnos “papel”? La respuesta es: “Podemos hacerlo todo electrónico”, siempre y cuando, la empresa adopte un sistema de firma electrónica en donde el empleado pueda firmar electrónicamente el recibo de nómina. Suena complicado, pero es posible y algunas empresas ya lo ofrecen. Esto implica, por supuesto, que las personas tengan una firma electrónica “personal” (que no es otra cosa que un archivo .cer, un .key o llave privada y su contraseña) pero esto es otro negocio, otro servicio, otra cosa diferente. 

En resumen, la nueva “factura-nómina” es un documento adicional obligatorio, electrónico, que sustituye al recibo de nómina tradicional que los empleados firman al recibir sus pagos. Se puede aprovechar para que de ahí se puedan generar ambos, el electrónico, y un PDF que el empleado firma.

No veremos a las empresas tramitando firmas electrónicas para sus empleados (al menos no por ahora y mientras no sea obligatorio). Lo que veremos es a las empresas buscando una solución fácil, rápida y económica a la obligación de emitir recibos de nómina en CFDI. ¿Están listos?

Para mayor información acerca de nuestras soluciones de Nómica CFDI

http://www.itimbre.com/nomina-cfdi/

FIEL: Firma Electrónica Avanzada

¿Qué es y para qué sirve la Firma Electrónica Avanzada?

La Firma Electrónica Avanzada "Fiel" es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.

Por sus características, la Fiel brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar no haya sido modificado.
Su diseño se basa en estándares internacionales de infraestructura de claves públicas (o PKI por sus siglas en inglés: Public Key Infrastructure) en donde se utilizan dos claves o llaves para el envío de mensajes:
La "llave o clave privada" que únicamente es conocida por el titular de la Fiel, que sirve para cifrar datos; y la "llave o clave pública", disponible en Internet para consulta de todos los usuarios de servicios electrónicos, con la que se descifran datos. En términos computacionales es imposible descifrar un mensaje utilizando una llave que no corresponda.

¿Quienes deben obtenerla?

De acuerdo con las reformas al Código Fiscal de la Federación, publicadas en el Diario Oficial el 28 de junio y 27 de diciembre de 2006, todos los contribuyentes están obligados a tramitarla.
El Servicio de Administración Tributaria liberará gradualmente los trámites y servicios en donde el uso de la Fiel será obligatorio.

¿Qué es la Fiel?
En muchas ocasiones se escucha hablar de la “FIEL”, pero ¿qué significa esto?…FIEL son las siglas que hacen referencia a la Firma Electrónica Avanzada del SAT.
Las firmas electrónicas eran utilizadas a nivel mundial en sistemas de administración pública de países como; Corea, Dinamarca, Eslovaquia, España, Estados Unidos, Francia, Finlandia, Holanda, Hungría Italia, Islandia, Japón, Turquía y Suecia. En México, nace la Firma Electrónica Avanzada en 2003 bajo el nombre de FEA por sus iniciales pero que, posteriormente, es modificado a FIEL.

Horarios en papel desaparecen en el 2014, también para profesionistas independientes.

Para todos los abogados, asesores, dentistas, contadores, médicos, consultores, diseñadores,como probablemente ya saben, todas las empresas, negocios y trabajadores independientes, a partir del siguiente año tendrán que dejar de emitir recibos de honorarios en papel.

Aunque sabemos que el proceso de facturación electrónica no es para nada complicado, también estamos consientes de que este asunto de dejar de facturar en papel podría llegar ser confuso para los que no están familiarizados con el tema. Por tal motivo nos hemos dado a la tarea de servir a ustedes como asesores para guiarlos a realizar la transición de emitir recibos de honorarios u otros comprobantes fiscales en papel a facturar electronicamente.

Para empezar, lo que tienes que saber es que ya no necesitarás imprimir tus recibos de honorarios para entregarlos a tus clientes. Con iTimbre las  facturas electrónicas que emitas,  te permitirán capturar los datos necesarios para generar tus recibos de honorarios y bastará con enviarlas vía correo electrónico a tus clientes.

Ahora sí, para hacer el cambio ante el SAT de facturación en papel a facturación electrónica, lo que tienes que hacer es lo siguiente:

Primero, es necesario que con tu FIEL tramites tu Certificado de Sello Digital (CSD), procedimiento que detallamos en un artículo anterior que trata del cambio de CBB a CFDI.

Después, ya que tienes tu CSD, acude con nosotros (iTimbre) para que guiarte sobre los pasos a seguir para estar dentro de nuestro sistema de facturación electrónica, en el cual no tendrás que instalar ningún software o programa en tu computador, ya que nuestro sistema esta en internet. Solamente necesitas un dispositivo electrónico donde puedas ingresar a internet y desde nuestro portal realizar tus facturas.

Para mayores informes:

Email: info@itimbre.com

Teléfono:  630-04-73

En 2014 sólo facturas CFDI serán deducibles de impuestos, advierte SAT.

La secretaria de hacienda y crédito público a través del servicio de administración tributaria informa que a partir del 2014 será obligatorio para todos los contribuyentes emitir sus comprobantes fiscales a tráves de facturas electrónicas tipo CFDI.

Las facturas electrónicas CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) son las unicas que apartir del primero de enero del 2014 serán válidas fiscalmente, todas las demás no podrán presentarse para deducir impuestos.

Para migrar al esquema de factura electrónica CFDI solo se requiere: la Firma Electrónica (FIEL), tramitar un certificado de sello digital y contar con un serrvicio de un PAC autorizado por el SAT,como lo somos nosotros iTimbre, para la facturación electrónica y el timbrado.

El uso de la factura tipo CFDI permite hacer declaraciones prellenadas, simplificar la contabilidad y cumplir fácil y rápido con las obligaciones fiscales.

Con medidas como esta, el SAT reitera su compromiso de ofrecer un sistema digital abierto para facilitar el cumplimiento de sus obligaciones a los contribuyentes, colocándose a la vanguardia en la tecnología al ofrecer herramientas que simplifican los procesos.

Para mayor información:

Tel: 6300473
Email: info@itimbre.com
http://www.itimbre.com/

¿Por qué iTimbre es tu mejor opción para facturar electrónicame?

Al explicar la diferencia entre CFD y el CFDI, una pregunta muy frecuente es: ¿Por qué el SAT no hace la certificación directamente, en lugar de tener que contratar los servicios de un PAC?

Si vemos las cifras de las facturas emitidas el 31 de mayo del 2013 (CFD: 6, 168, 045, 566 y CFDI 1,080,342,361,) y las comparamos con el cierre del mes de Abril (CFD 5, 972, 629, 614 y CFDI975,267,446), podemos determinar que durante el mes de mayo se emitieron, poco más de 300 millones de facturas CFD.

Suponiendo que la actividad comercial del país se realizara siete días a la semana durante doce horas al día, podemos estimar que se hacen 229 facturas por segundo. Si dejamos caer un lápiz desde un escritorio, para cuando el lápiz toque el suelo, ya se habrán emitido casi 90 facturas.

Como sabes a partir del 2014 los actuales emisores de CFD tendrán que emigrar a CFDI (factura electrónica). A la fecha existen 68 PAC autorizados e  iTimbre se encuentra en el 5to lugar del listado.

Si suponemos que la carga de timbrar cada uno de las facturas la hiciera directamente el SAT y tuviera una falla, se dejarían de hacer más de 200 facturas cada segundo (dejemos a la imaginación de cada quien estimar cuanto tiempo le tomaría al SAT solucionar el problema y cuanto le tomaría a  iTimbre)

Y lo anterior es considerado solamente para los 867 mil emisores de CFD y CFDI, para el 2014 habría que agregar facturas emitidas por una buena parte de los más de 2 millones y medio de emisores actuales de facturas CBB.

Concluyendo, el tener la figura de iTimbre, sirve para poner todos los beneficios de la actividad comercial Mexicana en un solo lugar.

Para mayores informes: http://www.itimbre.com/

Un cambio que te conviene: Facturación electrónica

Desde el primer día del 2014 todos los contribuyentes estarán obligados a facturar electrónicamente. Este cumplimiento implica realizar algunos trámites y cambios en los procesos internos, lo que al final llevará mayor eficiencia a las empresas.

Datos del Servicio de Administración Tributaria (SAT) indican que, de 2005 a agosto de 2013, existen 868 mil 819 contribuyentes emitiendo facturas electrónicas, pero con las modificaciones esta cifra se incrementará.

Lo primero es entender quién está obligado al cambio, pues no sólo se trata de la cantidad de ingresos. El modelo de Comprobante Fiscal Digital (CFD) va a desaparecer y todos tendrán que migrar a Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), es decir, para ello es necesario contar con el servicio de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para el timbrado de las facturas. Además, quienes superen ingresos de 250 mil pesos no podrán utilizar tampoco comprobantes con Código de Barras Bidimensional (CBB), estas van a desaparecer.

La cantidad de personas físicas y morales que tienen que hacer la migración es enorme, por lo que dejar el proceso hasta el último minuto o esperar una prórroga es un error. No sólo se corre el riesgo de perder negocios al ver limitadas las compras, ventas y pago de comprobantes, puesto que no se podrán emitir, lo que implica no poder cumplir con los compromisos ante clientes y proveedores, también se encuentra la situación de encontrar un proveedor adecuado a las necesidades.

Beneficios

Aunque se trata de un cambio importante en la administración, las empresas registran beneficios con la adopción de este modelo, por ejemplo:

• Cumplimiento de requisitos legales
• Podrás mantener la operación de tu empresa sin contratiempos, pero no sólo eso sino que, a diferencia de los comprobantes tradicionales, podrás validar en tiempo real su autenticidad, origen, integridad del contenido y certeza jurídica.
• Mejora de eficiencia
• En muchos casos las empresas tenían que contratar los servicios de un mensajero o esperar el procesamiento de las facturas, con este modelo eso queda en el pasado y se trabaja en tiempo real.
• Ahorros
• Evitarás el gasto en carpetas, cajas, archiveros y un almacén destinado a la documentación.
• Profesionalismo
• Cuando se quiere cerrar un trato con empresas más grandes, por ejemplo, convertirse en proveedor de una cadena comercial, es necesario estar al corriente en materia fiscal y brindar un proceso adecuado de facturación, razón por la cual muchas empresas adoptaron CFDI aun cuando no estaban obligadas.
• Adopción tecnológica
• Si tu empresa realizaba algunos de sus procesos de forma arcaica, la facturación electrónica puede ser el primer paso para que se te facilite la adopción de otras herramientas que aumenten la productividad de tu negocio, incluso existen opciones en el mercado que brindan el servicio de facturación y otras funcionalidades de productividad como cotizaciones, remisiones, pedidos y estadísticas de ventas.
•  Conciencia social
• En este tema destacan dos puntos, primero la disminución de riesgos de fraude y de evasión fiscal ocasionados por la generación de comprobantes falsificados que afectan a la economía formal. El otro es el cuidado del medio ambiente con la reducción del uso de papel.

El problema número uno y la complejidad de este proceso es sólo por la falta de información, por lo que es importante que busques cuanto antes la asesoría necesaria, ya sea que acudas al SAT o con toda la información disponible en línea, pero ante todo, no te arriesgues a iniciar el año con el pie izquierdo.

Visita nuestro portal para mayores informes: http://itimbre.com/

Ventajas de la Factura electrónica CFDI: Devolución de impuestos rápida

Con el Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) o por medios propios, los contribuyentes tendrán más oportunidades de que la devolución de sus impuestos sea más rápida y sencilla, aseguró el presidente de la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación (Amexipac), Javier Vega.

En entrevista con motivo del foro que se realizará para celebrar nueve años del surgimiento de la primera factura electrónica, dijo que actualmente se emiten 5,000 millones de documentos fiscales digitales al año y para ello existen cerca de 70 proveedores autorizados (PAC) para comprobar la autenticidad de éstos, entre ellos iTimbre el unico PAC en Baja California.

Más de 600,000  empresas ya operan con factura electrónica en sus versiones iniciales, como Comprobante Fiscal Digital (CFD), o en algunos casos con el nuevo CFDI.

Javier Vega destacó que a partir de enero del 2014, todas las facturas electrónicas tendrán que ser CFDI. Pero no sólo eso, sino que se incluye a todos los contribuyentes, personas físicas y morales que hayan manifestado en su declaración anual del ISR ingresos acumulables.

Actualmente, este rango es de 4 millones de pesos. Destacó que los proveedores autorizados son auxiliares del SAT en la confirmación de que la factura está timbrada y eso da la certidumbre al que la emite y recibe de que es un documento seguro.

Hizo ver que en comparación con otras facturas electrónicas, los CFDI tienen el timbre fiscal de los PAC. “Son diferentes porque cuando el proveedor hacía la primera factura, la tiene que mandar al SAT para ver si cumple con los requisitos, pero la factura número dos en adelante no hay forma de saber si sigue cumpliendo con los requisitos fiscales”.

Hay un universo de personas que no estaban participando en la factura electrónica y ahora van a tener que hacerlo, mencionó, pero deben saber que es muy sencillo. Antes, mandabas imprimir tus facturas y tenían un costo. Ahora será autoservicio, como la banca por Internet.

Para mayores informes: http://www.itimbre.com/

Cambios en los comprobantes fiscales a partir del 2014.

En el siguiente articulo se explican las Modificaciones en materia de comprobantes fiscales a partir de 2014. La reforma fiscal que entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2014 crea nuevas obligaciones en materia de comprobantes fiscales que los contribuyentes estarán obligados a cumplir.

Homologación de comprobantes fiscales

Con motivo de la Reforma Fiscal que entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2014, el único comprobante fiscal válido y que deberán utilizar los contribuyentes para documentar las operaciones que celebren, son los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet utilizando la página del SAT), derogándose así cualquier otro tipo de comprobantes de los que las disposiciones fiscales permitían utilizar hasta el año 2013, tales como: los CFD (Comprobante Fiscal Digital), los comprobantes con CBB (Código de Barras Bidimensional), el estado de cuenta bancario y los comprobantes fiscales simplificados.

Obligación de expedir CFDI por las retenciones efectuadas a terceros

Se establece a partir de 2014 la obligación de expedir un CFDI a los contribuyentes que realicen pagos a terceros por los cuales tengan la obligación de efectuar retenciones de impuestos, como son: sueldos y salarios, asimilables a sueldos y salarios, servicios profesionales, arrendamiento, entre otros. Por su parte, en el caso de enajenación de bienes inmuebles por la que se deba pagar el ISR, así como en su caso, el Impuesto al Valor Agregado (IVA), consignada en escritura pública, los notarios, corredores, jueces y demás fedatarios deberán expedir CDFI en el que conste el monto de la operación y el impuesto retenido.

Considerando que la obligación de expedir CFDI por las retenciones efectuadas a terceros entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2014, es importante que la autoridad dé a conocer las características e información que deberán contener los CFDI, así como los requisitos que deberán cumplir los contribuyentes para la emisión de los mismos.

Considerando que esta nueva emisión de CFDI permitirá al SAT contar con información en medios electrónicos que le permita fiscalizar con mayor efectividad las retenciones efectuadas por los contribuyentes y vigilar el pago de las mismas, probablemente se elimine la obligación a los contribuyentes de presentar declaraciones informativas de retenciones y de expedir constancias.

Plazo para la entrega del CFDI al cliente

A partir de 2014 se dispone que los contribuyentes que expidan comprobantes fiscales deberán entregar o poner a disposición de sus clientes en forma inmediata el archivo electrónico del CFDI a través de los medios electrónicos que disponga el SAT; es de hacer notar, que hasta el año 2013 los emisores contaban con un plazo de tres días para entregar o enviar ese comprobante.

Asimismo, cuando les sea solicitado por el cliente, el emisor del CFDI deberá entregar la representación impresa de dicho comprobante, la cual presume la existencia de un documento digital (xml).